一、儀器設備的購置
1.所有儀器設備必須選用計量認證合格廠家的產品；
2.所有購置的儀器設備必須與廠家簽訂合同；
3.所購儀器設備到位后由質量技術負責人組織有關人員進行驗收并做好記錄。
二、儀器設備的使用
1.所有儀器設備在使用前必須經過校準或檢定，并粘貼三色標志，以顯示其狀態；
2.儀器設備必須按其規定的環境放置，定位后不得隨意移動；
3.檢測人員每次使用儀器設備時要認真進行檢查，填寫設備運行記錄；
4.儀器操作人員必須熟悉儀器的結構、性能、操作規程和維護知識；
5.儀器設備使用完畢后，及時切斷電源、氣源、清理工作現場，保證儀器的清潔度。
三、儀器設備的維護
1.日常維護，由本崗位人員進行維護，主要以清潔為主，并檢查運行狀態，填寫設備運行記錄。定期維護在質量技術管理指導下，指定人員進行維護，內容包括：潤滑、緊固、調整、檢查磨損等；檢查運行情況，填寫設備維護記錄。所有儀器必須按照說明書進行維護；
2.儀器設備定期每季度維護一次；
3.車輛檢測高峰期、儀器設備工作環境有交大的變化時增加維護頻率；
4.建立設備維護檔案，由檔案室保管，保存期不少于二年。
四、儀器設備的故障和修理
1.儀器設備在使用中出現故障，一般有儀器操作人員檢查排除，解決不了的有技術負責人員協助解決，每次發生故障需填寫<<儀器設備故障給維修記錄>>；
2.檢測公司解決不了的設備故障由綜合辦公室與廠家或供應商聯系解決；
3.儀器設備需要購置零件時，按儀器設備購置程序進行。
五、儀器設備的報廢
1.儀器設備損壞或檢定不合格，無法修復或已無修復價值，可作報廢處理；
2.儀器設備報廢有綜合辦公室提出申請，并填寫<<儀器設備報廢登記表>>，經質量技術負責人批準后方可作報廢處理；
3.批準報廢的儀器設備，應撤離車間，由綜合辦公室負責管理和處理；
六、建立建全的所有儀器設備檔案
1.儀器設備名稱；
2.接收日期和使用日期；
3.接收狀態和驗收記錄；
4.儀器設備說明術；
5.檢定證書以及下次檢定(校準)日期；
6.損壞、故障、維修、報廢的歷史記錄；
7.制造廠商名稱，型號，編號；
8.所有儀器設備檔案有辦公室負責提交檔案室保管。
